{"id":471,"date":"2025-06-21T12:58:04","date_gmt":"2025-06-21T17:58:04","guid":{"rendered":"https:\/\/ocobosesp.com\/?page_id=471"},"modified":"2025-06-21T12:59:04","modified_gmt":"2025-06-21T17:59:04","slug":"politicas-de-privacidad-terminos-y-condiciones","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ocobosesp.com\/index.php\/politicas-de-privacidad-terminos-y-condiciones\/","title":{"rendered":"Pol\u00edticas de privacidad, T\u00e9rminos y Condiciones"},"content":{"rendered":"\n<div style=\"height:51px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><strong>9. INFORMACI\u00d3N SOBRE EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Las operaciones que constituyen tratamiento de datos personales por parte de OCOBOS SAS ESP, en calidad de responsable o encargado del mismo, se regir\u00e1n por los siguientes par\u00e1metros.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>9.1 Datos&nbsp;&nbsp; Personales&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; relacionados&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; con&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; la&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Gesti\u00f3n&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; del Recurso Humano.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>OCOBOS SAS ESP tratar\u00e1 los datos personales de sus funcionarios, as\u00ed como de aquellos que se postulen para vacantes, en tres momentos a saber: antes, durante y despu\u00e9s de la relaci\u00f3n laboral.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Tratamiento antes de la relaci\u00f3n laboral:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>OCOBOS SAS ESP informar\u00e1, de manera anticipada, a las personas interesadas en participar en un proceso de selecci\u00f3n, las reglas aplicables al tratamiento de los datos personales que suministre el interesado, as\u00ed como respecto de aquellos que se obtengan durante el proceso de selecci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>OCOBOS SAS ESP, una vez agote el proceso de selecci\u00f3n, informar\u00e1 el resultado negativo y entregar\u00e1 a las personas no seleccionadas los datos<\/p>\n\n\n\n<p>personales suministrados, salvo que los titulares de los datos por escrito autoricen la destrucci\u00f3n de los mismos, cuando el titular del dato no sea seleccionado. La informaci\u00f3n obtenida por OCOBOS SAS ESP respecto de quienes no fueron seleccionados, resultados de las pruebas psicot\u00e9cnicas y entrevistas, ser\u00e1n eliminados de sus sistemas de informaci\u00f3n, dando as\u00ed cumplimiento al principio de finalidad.<\/p>\n\n\n\n<p>OCOBOS SAS ESP cuando contrate procesos de selecci\u00f3n de personal con terceros regular\u00e1 en los contratos el tratamiento que se deber\u00e1 dar a los datos personales entregados por los interesados, as\u00ed como la destinaci\u00f3n de la informaci\u00f3n personal obtenida del respectivo proceso.<\/p>\n\n\n\n<p>Los datos personales e informaci\u00f3n obtenida del proceso de selecci\u00f3n respecto del personal seleccionado para laborar en OCOBOS SAS ESP, ser\u00e1n almacenados en la carpeta personal, aplicando a esta informaci\u00f3n niveles y medidas de seguridad altas, en virtud de la potencialidad de que tal informaci\u00f3n contenga datos de car\u00e1cter sensible.<\/p>\n\n\n\n<p>La finalidad de la entrega de los datos suministrados por los interesados en las vacantes de OCOBOS SAS ESP y la informaci\u00f3n personal obtenida del proceso de selecci\u00f3n (funcionarios), se limita a la participaci\u00f3n en el mismo.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Tratamiento de datos durante la relaci\u00f3n laboral.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>OCOBOS SAS ESP almacenar\u00e1 los datos personales e informaci\u00f3n personal obtenida del proceso de selecci\u00f3n de los funcionarios en una carpeta identificada con el nombre de cada uno de ellos. Esta carpeta f\u00edsica o digital solo ser\u00e1 accedida y tratada por la secretaria o dependencia que genero el v\u00ednculo y con la finalidad de administrar la relaci\u00f3n laboral entre OCOBOS SAS ESP y el funcionario, por otro lado se deber\u00e1 remitir la informaci\u00f3n b\u00e1sica para que repose en la base de datos general del departamento.<\/p>\n\n\n\n<p>El uso de la informaci\u00f3n de los funcionarios para fines diferentes a la administraci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral, est\u00e1 prohibido en OCOBOS SAS ESP. El uso diferente de los datos e informaci\u00f3n personal de los funcionarios solo proceder\u00e1 por orden de autoridad competente, siempre que en ella radique tal facultad. Le corresponder\u00e1 a la Secretar\u00eda Jur\u00eddica de OCOBOS SAS ESP evaluar la competencia y eficacia de la orden de la autoridad competente, con el fin de prevenir una cesi\u00f3n no autorizada de datos personales.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Tratamiento&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; de&nbsp;&nbsp;&nbsp; datos&nbsp;&nbsp;&nbsp; despu\u00e9s&nbsp;&nbsp;&nbsp; de terminada&nbsp;&nbsp;la&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; relaci\u00f3n&nbsp;contractual<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Terminada la relaci\u00f3n laboral, cualquiera que fuere la causa, OCOBOS SAS ESP proceder\u00e1 a almacenar los datos personales obtenidos del proceso de selecci\u00f3n y documentaci\u00f3n generada en el desarrollo de la relaci\u00f3n laboral, en un archivo central, sometiendo tal informaci\u00f3n a medidas y niveles de seguridad altas, en virtud de la potencialidad de que la informaci\u00f3n laboral pueda contener datos sensibles. De igual forma proceder\u00e1 para los datos personales obtenidos del proceso de selecci\u00f3n generada en el desarrollo de la relaci\u00f3n contractual con contratistas de la entidad.<\/p>\n\n\n\n<p>OCOBOS SAS ESP tiene prohibido ceder tal informaci\u00f3n a terceras partes, pues tal hecho puede configurar una desviaci\u00f3n en la finalidad para la cual fueron entregados los datos personales por sus titulares. Lo anterior, salvo autorizaci\u00f3n previa y escrita que documente el consentimiento por parte del titular del dato personal.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>9.2. Tratamiento de datos personales de Contratistas y\/o Proveedores<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>OCOBOS SAS ESP solo recaudar\u00e1 de sus contratistas y\/o proveedores los datos que sean necesarios, pertinentes y no excesivos para la finalidad de selecci\u00f3n, evaluaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n del contrato o prestaci\u00f3n del servicio a que haya lugar. La o las bases de datos que tenga OCOBOS SAS ESP para sus contratistas y\/o proveedores, contiene datos personales p\u00fablicos, privados y sensibles, los cuales tienen como finalidad el desarrollo de relaciones contractuales. El tratamiento de estos datos para fines diferentes al mantenimiento de la relaci\u00f3n contractual o el cumplimiento de deberes de car\u00e1cter legal, requiere de autorizaci\u00f3n previa del titular.<\/p>\n\n\n\n<p>Los datos personales e informaci\u00f3n obtenida del proceso de selecci\u00f3n respecto de los contratistas seleccionados para prestar sus bienes o servicios a OCOBOS SAS ESP, se almacenar\u00e1 en una carpeta identificada con el nombre de cada uno de ellos. Esta carpeta f\u00edsica o digital solo ser\u00e1 accedida y tratada por la secretar\u00eda o dependencia que gener\u00f3 el v\u00ednculo y con la finalidad de administrar la relaci\u00f3n contractual entre OCOBOS SAS ESP y el funcionario, por otro lado se deber\u00e1 remitir la informaci\u00f3n b\u00e1sica para que repose en la base de datos general del Departamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando se le exija a OCOBOS SAS ESP por naturaleza jur\u00eddica la divulgaci\u00f3n de datos del proveedor persona f\u00edsica consecuencia de un proceso de&nbsp;contrataci\u00f3n, esta se efectuar\u00e1 con las previsiones que den cumplimiento a lo dispuesto en esta norma y que prevengan a terceros sobre la finalidad de la informaci\u00f3n que se divulga.<\/p>\n\n\n\n<p>OCOBOS SAS ESP recolectar\u00e1 seg\u00fan corresponda, de sus contratistas y\/o proveedores los datos personales de los empleados de \u00e9ste, que sean necesarios, pertinentes y no excesivos, que por motivos de seguridad deba analizar y evaluar, atendiendo las caracter\u00edsticas de los servicios que se contraten con el proveedor.<\/p>\n\n\n\n<p>Los datos personales de empleados de los contratistas y\/o proveedores recolectados por OCOBOS SAS ESP, tendr\u00e1 como \u00fanica finalidad verificar la idoneidad moral y competencia de los empleados; por tanto, una vez verificado este requisito, OCOBOS SAS ESP podr\u00e1 devolver tal informaci\u00f3n al proveedor, salvo cuando fuere necesario preservar estos datos.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando OCOBOS SAS ESP entregue datos de sus funcionarios a sus contratistas y\/o proveedores, estos deber\u00e1n proteger los datos personales suministrados, conforme lo dispuesto en esta norma.<\/p>\n\n\n\n<p>Para tal efecto, se incluir\u00e1 la anterior obligaci\u00f3n en el contrato o documento que legitima la entrega de los datos personales. OCOBOS SAS ESP verificar\u00e1 que los datos solicitados sean necesarios, pertinentes y no excesivos respecto de la finalidad que fundamente la solicitud de acceso a los mismos.<\/p>\n\n\n\n<p>Por su parte, los terceros que en procesos de contrataci\u00f3n, alianzas y acuerdos de cooperaci\u00f3n con OCOBOS SAS ESP, accedan, usen, traten y\/o almacenen datos personales de funcionarios o contratistas de OCOBOS SAS ESP y\/o de terceros relacionados con dichos procesos contractuales, adoptar\u00e1n en lo pertinente lo dispuesto en esta norma, as\u00ed como las medidas de seguridad que le indique OCOBOS SAS ESP seg\u00fan el tipo de dato de car\u00e1cter personal tratado.<\/p>\n\n\n\n<p>Para tal efecto se incluir\u00e1 la anterior obligaci\u00f3n en el contrato o documento que legitima la entrega de los datos personales. OCOBOS SAS ESP verificar\u00e1 que los datos solicitados sean necesarios, pertinentes y no excesivos respecto de la finalidad del tratamiento.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>9.3. Tratamiento de datos personales de la comunidad en general.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La recolecci\u00f3n de datos de personas f\u00edsicas que OCOBOS SAS ESP trate en&nbsp;desarrollo de acciones relacionadas con la comunidad, o con la prestaci\u00f3n de sus servicios se sujetar\u00e1 a lo dispuesto en esta pol\u00edtica. Para el efecto, previamente OCOBOS SAS ESP informar\u00e1 y obtendr\u00e1 la autorizaci\u00f3n de los titulares de los datos en los documentos e instrumentos que utilice para el efecto y relacionados con estas actividades.<\/p>\n\n\n\n<p>En cada uno de los casos antes descritos, las Secretar\u00edas o dependencias de OCOBOS SAS ESP que desarrollen los procesos de negocios en los que se involucren datos de car\u00e1cter personal, deber\u00e1n considerar en sus estrategias de acci\u00f3n la formulaci\u00f3n de reglas y procedimientos que permitan cumplir y hacer efectiva la norma aqu\u00ed adoptada, adem\u00e1s de prevenir posibles sanciones legales.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1O. Derechos de los Titulares de la informaci\u00f3n.&nbsp;<\/strong>El titular de los Datos Personales tendr\u00e1 los siguientes derechos:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a OCOBOS SAS ESP. Este derecho se podr\u00e1 ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido autorizado.<\/li>\n\n\n\n<li>Solicitar cuando proceda, prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada salvo cuando expresamente se except\u00fae como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el art\u00edculo 1O de la Ley 1581 de 2012.<\/li>\n\n\n\n<li>Ser informado por OCOBOS SAS ESP o el Encargado del Tratamiento, respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales.<\/li>\n\n\n\n<li>Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, previo agotamiento del procedimiento de reclamaciones establecido en la Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales.<\/li>\n\n\n\n<li>Revocar la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n de los Datos Personales cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales. De igual forma, la revocatoria y\/o supresi\u00f3n proceder\u00e1 cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que los Responsables o Encargados han incurrido en conductas contrarias a esta Ley y a la Constituci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Acceder en forma gratuita a las condiciones definidas en este documento y a sus Datos Personales que hayan sido objeto de tratamiento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>11. Deberes de OCOBOS SAS ESP: En calidad de Responsable del Tratamiento de los Datos Personales, OCOBOS SAS ESP y sus funcionarios y\/o servidores se comprometen a cumplir con los siguientes deberes:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Garantizar al Titular de la informaci\u00f3n, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data.<\/li>\n\n\n\n<li>Conservar copia de la comunicaci\u00f3n y de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el Titular.<\/li>\n\n\n\n<li>Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada.<\/li>\n\n\n\n<li>Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/li>\n\n\n\n<li>En caso de compartir y\/o actualizar la informaci\u00f3n con alg\u00fan Encargado del Tratamiento, garantizar que la autorizaci\u00f3n dada por el Titular sea suficiente y que la informaci\u00f3n misma sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.<\/li>\n\n\n\n<li>Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta.<\/li>\n\n\n\n<li>Tramitar las consultas y reclamos formulados por el Titular en los t\u00e9rminos de la presente Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales de OCOBOS SAS ESP.<\/li>\n\n\n\n<li>Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos;<\/li>\n\n\n\n<li>Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares.<\/li>\n\n\n\n<li>Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/li>\n\n\n\n<li>Cumplir con las dem\u00e1s disposiciones contenidas en la Ley y en los decretos reglamentarios.<\/li>\n\n\n\n<li>Registrar en la base de datos la leyenda &#8220;reclamo en tr\u00e1mite&#8221; cuando corresponda.<\/li>\n\n\n\n<li>Insertar en la base de datos la leyenda &#8220;informaci\u00f3n en discusi\u00f3n judicial&#8221; una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.<\/li>\n\n\n\n<li>Abstenerse de circular informaci\u00f3n que est\u00e9 siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/li>\n\n\n\n<li>Permitir el acceso a la informaci\u00f3n \u00fanicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.<\/li>\n\n\n\n<li>Informar a trav\u00e9s de correo electr\u00f3nico o a trav\u00e9s de cualquier medio de comunicaci\u00f3n, sobre los nuevos mecanismos que implemente para que los titulares de la informaci\u00f3n hagan efectivos sus derechos, as\u00ed como cualquier modificaci\u00f3n a la presente Pol\u00edtica de Tratamiento de la Informaci\u00f3n de Datos Personales en OCOBOS SAS ESP.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>12 \u00c1rea Responsable y Procedimiento para el ejercicio de los derechos del Titular:<\/strong>&nbsp;El Titular, su representante o causahabiente podr\u00e1 presentar en cualquier momento consultas, peticiones y\/o reclamos ante OCOBOS SAS ESP para conocer, actualizar, rectificar, solicitar la supresi\u00f3n de sus datos personales y\/o revocar la autorizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Por esta raz\u00f3n, es responsabilidad de todo el equipo de funcionarios y\/o servidores de OCOBOS SAS ESP, sin excepci\u00f3n, cumplir con Pol\u00edtica de Tratamiento de la Informaci\u00f3n de Datos Personales en OCOBOS SAS ESP, y en especial con la debida atenci\u00f3n de las peticiones, quejas y reclamos que el Titular presente ante la compa\u00f1\u00eda por este concepto.<\/p>\n\n\n\n<p>Para ejercer sus derechos, el Titular o quien act\u00fae en su nombre y representaci\u00f3n, podr\u00e1 presentar sus peticiones, quejas y\/o reclamos ante OCOBOS SAS ESP por los siguientes medios:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Por medio electr\u00f3nico a trav\u00e9s del formulario ubicado en la p\u00e1gina de la entidad&nbsp;<a href=\"http:\/\/www.ocobos.co\">www.ocobos.co<\/a>m<\/li>\n\n\n\n<li>Tel\u00e9fono: 3223648847<\/li>\n\n\n\n<li>Comunicaci\u00f3n escrita radicada en el correo ocobosesp@gmail.com.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>El \u00e1rea responsable del manejo y tratamiento de la bases de datos, seg\u00fan el caso, ser\u00e1 siempre Secretar\u00eda General, quien estar\u00e1 encargado de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el Titular en ejercicio de sus derechos.<\/p>\n\n\n\n<p>La atenci\u00f3n de una consulta, petici\u00f3n, queja o reclamo (PQRS), recibida por escrito, medio electr\u00f3nico, v\u00eda telef\u00f3nica o verbalmente, se tramitar\u00e1 de acuerdo al siguiente procedimiento:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>CONSULTA:&nbsp;<\/strong>Cuando la pretensi\u00f3n principal sea una consulta, es decir, se consulte la informaci\u00f3n personal de El Titular que repose en la base de datos de OCOBOS SAS ESP, el procedimiento ser\u00e1 el aqu\u00ed establecido:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La consulta se formular\u00e1 mediante el diligenciamiento de los formatos de PQRS de OCOBOS SAS ESP dispuesto para este fin, adjuntando copia de la c\u00e9dula o documento de identificaci\u00f3n del Titular.<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez recibido la consulta se deber\u00e1 dar respuesta a El Titular, cualquiera que ella sea, dentro de los diez (1O) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de recibo de la misma.<\/p>\n\n\n\n<p>Si no fuere posible atender la consulta dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 a El Titular, expresando los motivos de la demora e indicando la fecha en la que se atender\u00e1 la consulta, la cual no podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>RECLAMO:&nbsp;<\/strong>Cuando la pretensi\u00f3n principal sea un reclamo, es decir, cuando el titular considere que la informaci\u00f3n contenida en la base de datos de OCOBOS SAS ESP debe ser objeto de correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n, o cuando advierta el incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012 por parte de OCOBOS SAS ESP, el procedimiento ser\u00e1 el aqu\u00ed establecido:\n<ul>\n<li>El reclamo se formular\u00e1 mediante solicitud dirigida al Responsable o Encargado de la Informaci\u00f3n, con el n\u00famero de identificaci\u00f3n de El Titular, la descripci\u00f3n de los hechos que dan lugar al reclamo, la direcci\u00f3n y los documentos que considere necesarios.<\/li>\n\n\n\n<li>Si el reclamo se encuentra incompleto, se requerir\u00e1 a el titular<\/li>\n\n\n\n<li>o quien hiciera sus veces dentro de los cinco (5) d\u00edas siguientes al recibo del reclamo a fin que subsane los errores.<\/li>\n\n\n\n<li>Si pasados dos (2) meses desde la fecha del requerimiento de subsanaci\u00f3n, El Titular o quien hiciere sus veces no presenta la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo.<\/li>\n\n\n\n<li>Una vez se reciba un reclamo con el lleno de los requisitos, se deber\u00e1 incluir el mismo en las bases de datos en un t\u00e9rmino no mayor a dos (2) d\u00edas h\u00e1biles identific\u00e1ndolo con una leyenda que diga &#8220;reclamo en tr\u00e1mite&#8221; y el motivo del mismo. Dicha leyenda deber\u00e1 mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.<\/li>\n\n\n\n<li>Si pasados dos (2) meses desde la fecha del requerimiento de subsanaci\u00f3n, El Titular o quien hiciere sus veces no presenta la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo.<\/li>\n\n\n\n<li>El t\u00e9rmino m\u00e1ximo para atender el reclamo ser\u00e1 de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda siguiente de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de este t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado los motivos de la demora y la fecha en la que se atender\u00e1 su reclamo, la cual no podr\u00e1 superar ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del t\u00e9rmino.<\/li>\n\n\n\n<li>En caso que OCOBOS SAS ESP reciba un reclamo y no sea competente para resolverlo, dar\u00e1 traslado, en la medida de lo posible, a quien corresponda en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de dos (2) d\u00edas h\u00e1biles e informar\u00e1 de la situaci\u00f3n al interesado.<\/li>\n\n\n\n<li>Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del titular y no se acredite que la misma act\u00faa en representaci\u00f3n de aqu\u00e9l, se tendr\u00e1 por no presentada.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>13. Rectificaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n y supresi\u00f3n de Datos Personales:<\/strong>&nbsp;De acuerdo a lo establecido en el punto 1O anterior, OCOBOS SAS ESP rectificar\u00e1, actualizar\u00e1 o suprimir\u00e1 a solicitud del Titular, cualquier tipo de informaci\u00f3n, seg\u00fan el procedimiento y los t\u00e9rminos se\u00f1alados en el art\u00edculo anterior.&nbsp;Trat\u00e1ndose de rectificaci\u00f3n y\/o actualizaci\u00f3n, las correcciones propuestas deber\u00e1n estar debidamente fundamentadas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Par\u00e1grafo:<\/strong>&nbsp;El Titular de la informaci\u00f3n en todo momento tendr\u00e1 derecho a solicitar la eliminaci\u00f3n total o parcial de sus Datos Personales y para ello se seguir\u00e1 el procedimiento establecido en el punto 1O anterior. OCOBOS SAS ESP s\u00f3lo podr\u00e1 negar la eliminaci\u00f3n cuando: i) El Titular tenga el deber legal y\/o contractual de permanecer en la base de datos; ii) La supresi\u00f3n de los datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas en curso, y; iii) En los dem\u00e1s casos contemplados en el art\u00edculo 1O de la Ley 1581 de 2012, cuando sea procedente.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>14. Registro Central de Bases de Datos Personales:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>OCOBOS SAS ESP, como responsable del tratamiento de datos personales bajo su custodia, en desarrollo de su actividad, as\u00ed como respecto de aquellos en los cuales tenga la calidad de encargado del tratamiento, dispondr\u00e1 de un registro central, el cual se encuentra a cargo actualmente del Registro Nacional de Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio, en el cual se relacionar\u00e1 cada una de las bases de datos contenidas en sus sistemas de informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>El registro central de bases de datos personales permitir\u00e1:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Inscribir toda Base de Datos Personales contenida en los sistemas de informaci\u00f3n de OCOBOS SAS ESP.<\/li>\n\n\n\n<li>La inscripci\u00f3n de las bases de datos personales indicar\u00e1: (i) el tipo de dato personal que contiene; (ii) la finalidad y uso previsto en la base de datos; (iii) la identificaci\u00f3n de la Secretar\u00eda o dependencia de OCOBOS SAS ESP que hace el tratamiento de la base de datos; (iv) Sistema de tratamiento empleado (automatizado o manual) en la base de datos;<\/li>\n\n\n\n<li>(v) Indicaci\u00f3n del nivel y medidas de seguridad que aplican a la base de datos en virtud del tipo de dato personal que contiene; (vi) Ubicaci\u00f3n de la base de datos en los sistemas de informaci\u00f3n de OCOBOS SAS ESP<\/li>\n\n\n\n<li>(vii) el colectivo de personas o grupo de inter\u00e9s cuyos datos est\u00e1n contenidos en la base de datos; (viii) La condici\u00f3n de OCOBOS SAS ESP como RESPONSABLE o ENCARGADO del tratamiento de las bases de datos; (ix) Autorizaci\u00f3n de comunicaci\u00f3n o cesi\u00f3n de la base de datos, si existe; (x) Procedencia de los datos y procedimiento en la obtenci\u00f3n del consentimiento; (xi) Funcionario de OCOBOS SAS ESP custodio de la base de datos; (xii) Los dem\u00e1s requisitos que sean aplicables de conformidad con las leyes, decretos y dem\u00e1s normas que regulen la materia.<\/li>\n\n\n\n<li>De manera semestral se registrar\u00e1, para efectos de cumplimiento y auditor\u00eda, los cambios surtidos en la base de datos personales en relaci\u00f3n con los requisitos antes enunciados. En caso de que las bases de datos no hayan sufrido cambios as\u00ed se dejar\u00e1 constancia por el custodio de la misma.<\/li>\n\n\n\n<li>La ocurrencia e historial de los incidentes de seguridad que se presenten contra alguna de las bases de datos personales custodiados por OCOBOS SAS ESP, ser\u00e1n documentados en este registro central.<\/li>\n\n\n\n<li>El registro indicar\u00e1 las sanciones que llegaren a imponerse respecto del uso de la base de datos personales, indicando el origen de la misma.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La cancelaci\u00f3n de la base de datos de datos personales ser\u00e1 registrada indicando los motivos y las medidas t\u00e9cnicas adoptadas por OCOBOS SAS ESP para hacer efectiva la cancelaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>15. Medidas de seguridad de la informaci\u00f3n.&nbsp;<\/strong>OCOBOS SAS ESP adoptar\u00e1 las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento; Dichas medidas responder\u00e1n a los requerimientos m\u00ednimos hechos por la legislaci\u00f3n vigente.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>16. Designaci\u00f3n.&nbsp;<\/strong>OCOBOS SAS ESP designa a la Secretar\u00eda General o quien haga sus veces, para cumplir con la funci\u00f3n de protecci\u00f3n de Datos Personales, as\u00ed como para dar tr\u00e1mite a las solicitudes de los Titulares, para el ejercicio de los derechos de acceso, consulta, rectificaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n, supresi\u00f3n y revocatoria a que se refiere la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y la Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales de OCOBOS SAS ESP.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>17. Disposiciones Generales&nbsp;<\/strong>para la Protecci\u00f3n de Datos Personales:<\/p>\n\n\n\n<p>La Ley 1581 de 2012 aplica a los datos personales registrados en cualquier base de datos que los haga susceptibles de tratamiento por parte de entidades p\u00fablicas o privadas. De acuerdo con lo anterior, OCOBOS SAS ESP,&nbsp;teniendo en cuenta el modo de conservaci\u00f3n de una base de datos, distingue que existen bases de datos automatizadas y bases de datos manuales o archivos. En ese sentido, reconoce que las bases de datos automatizadas son aquellas que se almacenan y administran con la ayuda de herramientas inform\u00e1ticas, y las bases de datos manuales o archivos son aquellas cuya informaci\u00f3n se encuentra organizada y almacenada de manera f\u00edsica.<\/p>\n\n\n\n<p>En virtud de lo anterior y teniendo en cuenta la excepci\u00f3n al r\u00e9gimen de protecci\u00f3n de datos, se except\u00faan de la presente pol\u00edtica las bases de datos pertenecientes al \u00e1mbito personal o dom\u00e9stico que tengan los funcionarios o servidores de OCOBOS SAS ESP.<\/p>\n\n\n\n<p>De manera general, OCOBOS SAS ESP establece las siguientes directrices o pol\u00edticas espec\u00edficas relacionadas con el tratamiento de Datos Personales:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Cumplir con toda la normatividad legal vigente colombiana que dicte disposiciones para la protecci\u00f3n de datos personales.<\/li>\n\n\n\n<li>OCOBOS SAS ESP garantiza la autenticidad, confidencialidad e integridad de la informaci\u00f3n que tenga bajo su responsabilidad. En los casos en que la infraestructura dependa de un tercero, se cerciorar\u00e1 que tanto la disponibilidad de la informaci\u00f3n como el cuidado de los datos personales, sensibles y de menores sea un objetivo fundamental.<\/li>\n\n\n\n<li>OCOBOS SAS ESP solicitar\u00e1 la autorizaci\u00f3n a los Titulares de los datos personales y mantendr\u00e1 las pruebas de \u00e9sta cuando en virtud de las funciones de promoci\u00f3n, divulgaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n, realice invitaciones a charlas, conferencias o eventos que implique el Tratamiento de Datos Personales con una finalidad diferente para la cual fueron recolectados.<\/li>\n\n\n\n<li>En consecuencia, toda labor de Tratamiento de Datos Personales realizada por OCOBOS SAS ESP deber\u00e1 corresponder al ejercicio de sus funciones legales o a las finalidades mencionadas en la autorizaci\u00f3n otorgada por el Titular, cuando la situaci\u00f3n as\u00ed lo amerite.<\/li>\n\n\n\n<li>El Dato Personal sometido a Tratamiento deber\u00e1 ser veraz, completo, exacto, actualizado, comprobable y comprensible.<\/li>\n\n\n\n<li>Los Datos Personales solo ser\u00e1n tratados por aquellos funcionarios o servidores de OCOBOS SAS ESP que cuenten con el permiso para ello, o quienes dentro de sus funciones o actividades tengan a cargo la realizaci\u00f3n de tales actividades.<\/li>\n\n\n\n<li>OCOBOS SAS ESP autorizar\u00e1 expresamente a la persona encargada de las bases de datos para realizar el Tratamiento solicitado por el Titular de la Informaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>OCOBOS SAS ESP no har\u00e1 disponible Datos Personales para su acceso a trav\u00e9s de Internet u otros medios masivos de comunicaci\u00f3n, a menos que se trate de informaci\u00f3n p\u00fablica o que se establezcan medidas t\u00e9cnicas que permitan controlar el acceso y restringirlo solo a las personas autorizadas por la ley o por el Titular.<\/li>\n\n\n\n<li>Las Pol\u00edticas establecidas por OCOBOS SAS ESP respecto al Tratamiento de Datos podr\u00e1 ser modificada en cualquier momento. Toda modificaci\u00f3n se har\u00e1 con apego a la normatividad vigente.<\/li>\n\n\n\n<li>OCOBOS SAS ESP registrar\u00e1 las bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos &#8211; RNBD, en cumplimiento a lo establecido en la Ley1581 de 2012.<\/li>\n\n\n\n<li>Los Secretarios, los Gerentes, los Directores, Jefes de Oficina reportar\u00e1n a la Secretar\u00eda General- Direcci\u00f3n de Atenci\u00f3n al Ciudadano las bases de datos con informaci\u00f3n personal que administren e informar\u00e1n las novedades de su administraci\u00f3n, as\u00ed como las nuevas bases que se constituyan.<\/li>\n\n\n\n<li>OCOBOS SAS ESP implementar\u00e1 procedimientos para garantizar el cumplimiento de sus pol\u00edticas de tratamiento de la informaci\u00f3n personal.<\/li>\n\n\n\n<li>El incumplimiento de las pol\u00edticas de tratamiento de la informaci\u00f3n acarrear\u00e1 las sanciones contempladas en el C\u00f3digo \u00fanico disciplinario y normas concordantes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Los servidores p\u00fablicos que tengan archivos y bases de datos pertenecientes al \u00e1mbito personal o dom\u00e9stico en los equipos de c\u00f3mputo de la entidad, deber\u00e1n mantener dicha informaci\u00f3n en una carpeta identificable, de manera inequ\u00edvoca que es de su uso personal.<\/li>\n\n\n\n<li>Es responsabilidad de los servidores de OCOBOS SAS ESP reportar inmediatamente, cualquier incidente de fuga de informaci\u00f3n, da\u00f1o inform\u00e1tico, violaci\u00f3n de datos personales, comercializaci\u00f3n de datos, uso de datos personales de ni\u00f1os, ni\u00f1as o adolescentes, suplantaci\u00f3n de identidad, incidentes de seguridad, violaci\u00f3n de c\u00f3digos de seguridad o cualquier tipo de conductas que puedan vulnerar la intimidad de una persona o llegue a generar cualquier tipo de discriminaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>La formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n de los servidores p\u00fablicos de OCOBOS SAS ESP ser\u00e1 un deber y complemento fundamental de esta pol\u00edtica.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>18. Vigencia.<\/strong>&nbsp;La presente Pol\u00edtica de Tratamiento de la Informaci\u00f3n de Datos<\/p>\n\n\n\n<p>Personales de OCOBOS SAS ESP, entra en vigencia a partir de la publicaci\u00f3n del Decreto N\u00ba. 03&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>19. Cambios en la Pol\u00edtica de Privacidad.&nbsp;<\/strong>Cualquier cambio sustancial en las pol\u00edticas de Tratamiento, ser\u00e1 comunicado oportunamente a los Titulares mediante correo electr\u00f3nico o mediante el medio que en su momento disponga OCOBOS SAS ESP.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>9. INFORMACI\u00d3N SOBRE EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS. Las operaciones que constituyen tratamiento de datos personales por parte de OCOBOS SAS ESP, en calidad de responsable o encargado del mismo, se regir\u00e1n por los siguientes par\u00e1metros. 9.1 Datos&nbsp;&nbsp; Personales&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; relacionados&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; con&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; la&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Gesti\u00f3n&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; del Recurso Humano. 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